Am 14. Januar schickt das Berliner Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (kurz BBK) eine E-Mail an die Landesdirektionen. Am 15. Januar erfahren es die Mitarbeiter des Amts für Katastrophenschutz im Görlitzer Landratsamt. Die leiten die E-Mail umgehend mit einem "EILT!!!"-Vermerk an alle Freiwilligen Feuerwehren im Landkreis weiter: Alle Maßnahmen zur Wartung und Instandsetzung von Katastrophenschutzfahrzeugen des Bundes und für die Zivilschutzausbildung müssen sofort gestoppt werden. Der Bund fordert die Mittel zurück.